Członek zarządu spółki z o.o. – czy może być pełnomocnikiem spółki z art. 210 k.s.h.?

Zgodnie z art. 210 § 1 k.s.h. w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Spore wątpliwości budziła kwestia czy tym pełnomocnikiem może być inny członek zarządu spółki. Z naszego artykułu dowiesz się jakie jest najnowsze stanowisku Sądu Najwyższego w tej kwestii. 

Pojawiające się wątpliwości 

Jak reprezentowana jest spółka z o.o. w przypadku umowy lub sporu z członkiem zarządu opisaliśmy w artykule Umowy lub spory z członkami zarządu – kto wtedy reprezentuje spółkę? W praktyce pojawiają się wątpliwości w kwestii dopuszczalności ustanowienia członka zarządu jako pełnomocnika z art. 210 k.s.h. Przeciwnicy takiej możliwości wskazują, że art. 210 § 1 k.s.h. ma na celu wyeliminowanie konfliktu interesów pomiędzy członkami zarządu a spółką. Można mieć wątpliwości czy takie wyeliminowanie konfliktu interesów będzie miało miejsce, jeżeli umowa między spółką, a jej członkiem zarządu będzie podpisywana przez innego członka zarządu, który będzie działał jako pełnomocnik spółki. Z drugiej jednak strony wskazać można, że przepisy k.s.h. nie zakazują ustanowienia członka zarządu pełnomocnikiem, a więc można domniemać, że dopuszczają taką możliwość. 

Chcesz dowiedzieć się jak założyć i dobrze zorganizować spółkę, a także jak finansować spółkę i dokonywać w niej zmian? Sprawdź nasze książki, w których znajdziesz niemal 1000 pytań i odpowiedzi na temat spółki z o.o.!

Stanowisko Sądu Najwyższego 

Sąd Najwyższy opowiedział się niedawno za dopuszczalnością ustanowienia członka zarządu jako pełnomocnika spółki z art. 210 k.s.h. W orzeczeniu o sygnaturze II CSKP 785/22 stwierdził, że: 

1. Kodeks spółek handlowych wprost nie zakazuje takiej możliwości,  

1. członek zarządu będący pełnomocnikiem z art. 210 k.s.h. działa na innej podstawie prawnej, nie działa jako członek zarządu, 

1. wspólnicy najlepiej wiedzą, kto powinien być pełnomocnikiem spółki, a członek zarządu najczęściej ma największą wiedzę na temat spółki. 

Potencjalne ryzyko 

Pomimo powyższego orzeczenia Sądu Najwyższego w naszej ocenie ustanowienie członka zarządu pełnomocnikiem z art. 210 § 1 k.s.h. wiąże się jednak z potencjalnym ryzkiem. Zgromadzenie wspólników musi dokonać właściwej oceny, czy ustanowienie członka zarządu pełnomocnikiem spółki nie będzie powodować konfliktu interesów i czy tak wybrany pełnomocnik należycie będzie chronił interesy spółki.  

Podsumowując, członek zarządu może zostać powołany przez zgromadzenie wspólników na pełnomocnika w trybie art. 210 § 1 k.s.h. do zawarcia umowy z innym członkiem zarządu, lecz ze względu na potencjalne ryzyko wystąpienia konfliktu interesów, nadal rekomendujemy, aby pełnomocnikiem spółki była osoba nie będąca członkiem zarządu. 

Adrian Pluto Prondzinski