Przekształcenie spółki oraz przekształcenie w spółkę z o.o. - pomoc prawna

Dynamiczne zmiany gospodarcze sprawiają, że pierwotnie wybrana forma prawna działalności gospodarczej często przestaje odpowiadać aktualnym potrzebom przedsiębiorstwa. Dotyczy to zwłaszcza firm, które rozpoczynały swoją działalność jako jednoosobowa działalność gospodarcza albo spółka cywilna. W takich przypadkach korzystnym rozwiązaniem może być przekształcenie w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub inną, dostosowaną do potrzeb biznesu, spółkę kapitałową lub osobową.

Jeżeli masz wrażenie, że Twoja działalność znalazła się w takie sytuacji, z naszego artykułu dowiesz się jak możemy pomóc Twojej firmie, aby forma prawna biznesu nie ograniczała możliwości jego rozwoju. 

 Wybór właściwej formy prawnej

Podstawą decyzji o zmianie formy prawnej jest analiza charakteru prowadzonego biznesu, celów, dla których założono działalność gospodarczą oraz sytuacji majątkowej przedsiębiorstwa.

Po dokonaniu analizy oraz zidentyfikowaniu potrzeb przedsiębiorstwa następuje wybór najbardziej adekwatnej formy prawnej dalszego prowadzenia działalności. W praktyce obrotu najczęściej dochodzi do przekształceń w następujących formach:

1. przekształcenie spółki osobowej (spółka jawna, spółka komandytowa, spółka partnerska) w inną spółkę osobową albo spółkę kapitałową,
2. przekształcenie spółki kapitałowej (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, prosta spółka akcyjna) w inną spółkę kapitałową albo spółkę osobową,
3. przekształcenie spółki cywilnej w spółkę osobową albo spółkę kapitałową,
4. przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałową

Przekształcenie spółki oraz przekształcenie w spółkę z o.o. - kiedy się opłaca?

Jest wiele powodów, dla których przedsiębiorcy prowadzący dotychczas  jednoosobową działalność gospodarczą decydują się na przekształcenie w spółkę z o.o. Najczęściej wskazywane korzyści to:

1. brak obowiązku opłacania składek ZUS przez wspólników spółki z o.o.,
2. możliwość skorzystania z tzw. estońskiego CIT (ryczałtu od dochodów spółek), który pozwala na odroczenie opodatkowania do momentu wypłaty zysków,
3. ochrona majątku prywatnego przedsiębiorcy,
4. łatwiejsze wprowadzenie inwestora, możliwość sprzedaży udziałów lub przeprowadzenie sukcesji,
5. większa wiarygodność w relacjach z kontrahentami.

Audyt jako pierwszy krok do przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Pierwszym etapem każdego procesu przekształcenia jest szczegółowy audyt prawny i finansowy przedsiębiorstwa. Jego celem jest ustalenie czy istnieją okoliczności, które mogłyby uniemożliwić lub znacząco utrudnić reorganizację. Odpowiednie badanie sytuacji prawnej oraz finansowej przedsiębiorstwa pozwala na przygotowanie do reorganizacji w taki sposób, aby nowa spółka mogła od razu w pełni i bez przeszkód kontynuować działalność.

Zgodnie z przepisami spółce przekształconej przysługują wszelkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej czy przekształcanemu przedsiębiorcy. Oznacza to, że nowa spółka wstępuje w całość sytuacji prawnej swojego poprzednika – zachowuje zezwolenia, koncesje, ulgi podatkowe, a także wszelkie prawa.

Dzięki temu kontrahenci, instytucje finansowe czy organy administracji publicznej nie muszą zawierać nowych umów ani wydawać nowych decyzji, a działalność spółki może być kontynuowana w sposób niezakłócony.

W praktyce zdarzają się jednak sytuacje, w których szczególne przepisy lub postanowienia umowne przewidują konieczność poinformowania kontrahenta czy organu administracji o dokonanym przekształceniu. W niektórych przypadkach może być także wymagane uzyskanie jego zgody (np. w umowach kredytowych lub dotyczących dotacji).

Szczególne znaczenie w procesie przekształcenia mają nieruchomości rolne, jeżeli takie wchodzą w skład majątku przekształcanego przedsiębiorcy. Przepisy przewidują bowiem szczególne obowiązki w przypadku przekształcenia podmiotu posiadającego nieruchomości rolne.

Rzetelnie przeprowadzony audyt przekształcanej jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki, wykonany przed przeprowadzeniem reorganizacji, stanowi gwarancję bezpiecznej zmiany formy prawnej bez niepotrzebnych komplikacji.

Po zakończeniu audytu sporządzany jest szczegółowy harmonogram czynności, który obejmuje wszystkie etapy procesu wraz z planowanymi terminami ich realizacji. Harmonogram stanowi praktyczne narzędzie pozwalające przedsiębiorcy śledzić przebieg przekształcenia i z odpowiednim wyprzedzeniem przygotować się do kolejnych kroków.

Plan przekształcenia w spółkę z o.o.

Kolejnym etapem procesu przekształcenia jest przygotowanie planu przekształcenia. W przypadku przekształcenia przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą plan przekształcenia sporządzany jest w formie aktu notarialnego. Przy przekształceniach spółek, co do zasady, wystarczające jest natomiast sporządzenie planu przekształcenia w zwykłej formie pisemnej. Plan przekształcenia spółki osobowej jest przygotowywany i podpisywany przez wspólników prowadzących sprawy spółki przekształcanej. Natomiast plan przekształcenia spółki kapitałowej przygotowuje i podpisuje zarząd spółki przekształcanej.

Zastanawiasz się jak zakończyć działalność w formie spółki z o.o. w wyniku przekształceń czy likwidacji? Nasi specjaliści wyjaśnili te kwestie w najnowszej książce o spółce z o.o.!  

Jednym z załączników do planu przekształcenia jest sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia. Sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia. W przypadku przekształcenia przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą oraz w przypadku, gdy spółką przekształconą jest spółka akcyjna plan przekształcenia powinien zostać zbadany przez biegłego rewidenta. Biegłego rewidenta wyznacza sąd rejestrowy właściwy według siedziby spółki przekształcanej.

Załącznikami do planu przekształcenia są również projekt uchwały, a w przypadku przedsiębiorcy, oświadczenia w sprawie przekształcenia oraz projekt umowy lub statutu spółki przekształconej. Projekt umowy lub statusu spółki przekształconej powinien być opracowany w taki sposób, aby odpowiadał indywidualnym potrzebom i charakterowi prowadzonej działalności. Umowa lub statut przyszłej spółki są jednymi z najważniejszych dokumentów regulującymi zasady współpracy wspólników spółki przekształconej. Dobrze skonstruowana umowa spółki w wielu przypadkach pozwala uniknąć niepotrzebnych sporów między wspólnikami, a jeżeli już do nich dojdzie zawiera mechanizmy pozwalające na ich rozwiązanie.

Przy okazji przygotowywania dokumentów regulujących działanie spółki przekształconej warto zastanowić się nad zawarciem dodatkowego porozumienia wspólników. W dokumencie tym można uregulować wiele kwestii biznesowych, które z różnych względów nie powinny znaleźć się w umowie spółki. Nie jest to jednak dokument obligatoryjny, niezbędny do przekształcenia.

Dodatkowo przy przekształceniu przedsiębiorcy oraz w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną do planu przekształcenia należy dołączyć wycenę składników majątku (przekształcanego przedsiębiorcy albo przekształcanej spółki).

Jeśli natomiast spółką przekształcaną jest spółka jawna albo spółka cywilna, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, przekształcenie przeprowadza się w trybie uproszczonym i nie sporządza się planu przekształcenia.

Podjęcie uchwały o przekształceniu

Kolejnym etapem procesu przekształcenia jest podjęcie przez wspólników spółki przekształcanej uchwały o przekształceniu spółki. Przedsiębiorca przekształcany zamiast podejmowania uchwały składa natomiast oświadczenie o przekształceniu. Uchwała w sprawie przekształcenia podejmowana jest w formie aktu notarialnego. Tej samej formy wymaga również oświadczenie przedsiębiorcy o przekształceniu.

Do przekształcenia niezbędne jest również powołanie członków organów spółki przekształconej albo określenie wspólników prowadzących sprawy tej spółki, którym będzie przysługiwało prawo reprezentacji spółki przekształconej. Czynności tych można dokonać w ramach aktu notarialnego obejmującego uchwałę w sprawie przekształcenia spółki albo oświadczenia przedsiębiorcy o przekształceniu.

Rejestracja przekształcenia w Krajowym Rejestrze Sądowym

Spółka przekształcona powstaje z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Z dniem przekształcenia wspólnicy spółki przekształcanej stają się wspólnikami spółki przekształconej. Dla zapewnienia sprawności procedury w praktyce stosowane jest złożenie wniosku o tzw. wpis celowany, który umożliwia dokonanie rejestracji w uzgodnionym terminie. Pozwala to na lepsze przygotowanie kontrahentów i instytucji współpracujących z przedsiębiorstwem na moment zmiany formy prawnej.

Przekształcenie w spółkę z o.o. — pomoc prawna

Cały proces przekształcenia powierzony naszej Kancelarii przebiega w pełni pod naszym nadzorem – od analizy i przygotowania dokumentów, przez sporządzenie planu przekształcenia i uchwał, aż po rejestrację w KRS. Po złożeniu wniosku systematycznie monitorujemy sprawę i czuwamy nad terminowym dokonaniem wpisu. Następnie zajmujemy się wszystkimi obowiązkami zgłoszeniowymi wobec urzędów i instytucji.

Dzięki termu jako przedsiębiorca, nie musisz martwić się o żadne formalności – cały proces realizujemy kompleksowo, a spółka przekształcona może rozpocząć działalność w nowej formie prawnej w sposób bezpieczny i zorganizowany.

Jeśli zatem rozważasz przekształcenie spółki lub prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.